個人情報保護方針
プライバシーマーク認証取得
弊社はJIS Q 15001(個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項)に対応した個人情報保護体制を整備して参りましたが、平成18年6月27日(財)日本情報処理開発協会(JIPDEC)よりプライバシーマークの認証を取得いたしました。
個人情報保護方針
株式会社明祥(以下、「当社」といいます。)は、印刷関連事業としての製品及びサービスをお客様に提供しています。当社は、お客様から委託されお預かりした個人情報及び当社が自ら取得した個人情報を取り扱うにあたり、適切な安全環境を整備し保護することを個人情報の保護目的としています。このことは、当社の事業活動の基本であり、重要な社会的責務であると認識しています。この理念を実践するために、全社的な取組みとして以下に示す必要かつ適正な安全管理措置を実践していきます。
- 1.個人情報の適正な取得
当社は、利用目的を明確に定め、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。 - 2.個人情報の利用、提供
当社は、利用目的達成に必要な範囲内で適切に個人情報を取扱います。また、個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用、提供し、目的外の利用、提供を行わないための措置を講じます。 - 3.安全対策の実施
当社は、個人情報を取扱うにあたり個人情報の正確性の保持に努めるとともに、不正なアクセス、漏えい、滅失又はき損等のリスクに対して効果的な安全管理措置を講じます。また、安全管理措置に問題が確認された際には、原因を把握し有効な是正処置を講じます。 - 4.法令、指針、規範の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法令、個人情報の保護に係る国が定める指針、及びその他の規範を遵守します。 - 5.苦情及び相談への対応
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談、及び個人情報に係るご本人からの開示、訂正、削除や利用停止等の求めに対し、遅滞なく適正に対応します。 - 6.運用体制の整備
当社は、個人情報を適正に取扱う目的のための体制を整備するとともに個人情報を適正に取扱うための規程、細則、手順等を定め、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を推進します。
2005年12月20日 制定
2019年11月 1日 改訂
株式会社 明祥
代表取締役社長 工藤太一
個人情報の取り扱いについて
弊社は、弊社の事業活動に際して取得する個人情報を、以下の通り適切に管理します。
1.取得する個人情報と利用目的
個人情報の類型 | 利用目的 | |
---|---|---|
1 | 受託業務に伴って顧客企業から預かる個人情報(名刺印刷、DM発送等) | 受託した業務の実施 |
2 | 弊社役員職員の個人情報 | 人事・労務管理 |
3 | 弊社への採用応募者の個人情報 | 採用選考 |
4 | 弊社へ各種お問合せを下さった方の個人情報 | お問合せ内容の確認、回答 |
5 | 弊社が明示した利用目的にご同意いただいた上で取得する個人情報 | 同意いただいた範囲内の利用目的達成のため |
2.個人情報に関するお問い合わせ、及びお申し出について
弊社が保有する個人情報に関して、ご本人またはその代理人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のお申し出があった場合には、合理的な範囲にて対応いたします。お問い合わせ並びにお申し出は、下記の窓口へご連絡いただきますようお願い申し上げます。
3.苦情及び相談
弊社の個人情報の取り扱いに関して、苦情及び相談がございましたら、下記の窓口へお願いいたします。
2005年12月20日 制定
2008年 2月 1日 改訂
株式会社 明祥
個人情報管理責任者 担当役員
個人情報保護に関するお問い合わせ先
- 株式会社 明祥
- 管理本部
- 個人情報問合せ窓口(平日9:00~17:30)
- TEL : 03-3632-0171
- FAX : 03-3632-1494
- E-mail: inquiry@meishow.co.jp